ULTIEME LUXE VILLA VERHUUR (ULVR) PRIVACYBELEID

Ons nieuwe privacybeleid is geldig vanaf 25 mei 2018

Wanneer u een vraag stelt over vakantieaccommodatie bij Ultimate Luxury Villa Rentals of verblijft in een van onze accommodaties, verzamelen en verwerken wij persoonlijke gegevens over u. Dit document helpt u te begrijpen welke persoonlijke informatie we over u verzamelen, hoe we deze verzamelen, waarvoor we ze gebruiken en welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonlijke gegevens.

1 Persoonsgegevens - wat we verzamelen en waarvoor we ze gebruiken

We verzamelen en bewaren:

Naam
Uw adres (waar we het hebben)
Je contactgegevens
Uw paspoortgegevens (als u in een van onze villa's in Marbella verblijft, zoals wettelijk verplicht in Andalusië, Spanje)
Uw geboortedatum (bij verblijf in een van onze accommodaties)

Paspoortinformatie is wettelijk verplicht als u overnacht in een villa of hotel, daarom moeten we deze informatie voor elke bezoeker registreren.

Voor welke doeleinden gebruiken we uw persoonlijke gegevens?

We zullen de informatie die u ons verstrekt gebruiken om:

Bieden onze diensten aan u.
Nodig u uit om beoordelingen achter te laten.
Beantwoord uw vragen en bied gerelateerde klantenservice.
U onze nieuwsbrieven en speciale aanbiedingen te sturen.
Voldoen aan wettelijke vereisten en juridische procedures, verzoeken van openbare en overheidsinstanties, relevante industrienormen en ons interne beleid.
Bescherm onze activiteiten of die van onze gelieerde ondernemingen.
Bescherm onze rechten, privacy, veiligheid of eigendom en / of die van onze gelieerde ondernemingen, u of anderen.
Sta ons toe om beschikbare rechtsmiddelen na te streven of eventuele schade die we lijden te beperken.

Op welke juridische basis verwerken wij uw persoonsgegevens?

We moeten uw persoonlijke gegevens verwerken om:

Voer ons contract met u uit (zie Artikel 6.1.b van de AVG)
Voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims, indien nodig (zie Artikel 9.2.f van de AVG)
Om de autoriteiten uw paspoortgegevens te verstrekken wanneer u overnacht in een villa of hotel, zoals voorgeschreven door de wet.

U bent vrij om uw toestemming voor het bewaren van deze informatie op elk moment in te trekken. Houd er echter rekening mee dat we mogelijk het recht hebben om uw informatie te blijven verwerken als dit gerechtvaardigd kan worden op basis van een van de andere hierboven genoemde rechtsgrondslagen.

2 Openbaarmaking van persoonlijke informatie

We maken uw persoonlijke gegevens bekend aan de volgende partijen en in de volgende omstandigheden:

Alleen aan derden als u in een van onze accommodaties verblijft en wilt dat wij verdere diensten regelen, zoals luchthaventransfers, privékoks ...
Om externe leveranciers, consultants en andere dienstverleners toe te staan namens ons diensten te verlenen.
Om te voldoen aan wetten of om te reageren op claims, juridische procedures (inclusief maar niet beperkt tot dagvaardingen en gerechtelijke bevelen) en verzoeken van openbare en overheidsinstanties
Om samen te werken met regelgevende instanties en overheidsinstanties.
Aan derden zodat we beschikbare rechtsmiddelen kunnen nastreven of de schade die we kunnen lijden te beperken.
Aan een derde partij in het geval van een reorganisatie, fusie, overname, verkoop, joint venture, toewijzing, overdracht of andere vervreemding van alle of een deel van ons bedrijf of onze activa (inclusief in verband met een faillissement of soortgelijke procedure).

3 Bewaring van gegevens

We bewaren de paspoortinformatie gedurende 3 jaar zoals vereist door de wet, of terwijl het vereist is om een dienst te verlenen die u hebt aangevraagd, of indien vereist om uw identiteit te bevestigen voor alle boekingen die u ons hebt gevraagd te verstrekken, en andere stamgegevens totdat u daarom verzoekt anders. We zullen deze informatie op uw verzoek verwijderen en we zullen alleen een logboek opslaan met de volgende informatie: uw naam, contactgegevens en de datum van verwijdering van uw account. We bewaren het logboek 3 jaar. Alle overige informatie wordt verwijderd.

4 Beveiligingsmaatregelen

We gebruiken SSL 256-bit encryptie voor het verzamelen, opslaan en beschermen van alle gegevens. Daarnaast gebruiken we redelijke organisatorische, technische en administratieve maatregelen om uw persoonlijke gegevens binnen onze organisatie te beschermen.

5 Toegang tot en inzicht in de persoonlijke gegevens die we over u hebben

U kunt ons mailen op Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. en informatie opvragen over uw persoonlijke gegevens. Na ontvangst van uw verzoek laten we u weten welke persoonlijke informatie we over u hebben, hoe we de informatie verzamelen, het doel waarvoor we uw persoonlijke gegevens verwerken en met wie we uw persoonlijke informatie delen. We kunnen alleen reageren op informatieverzoeken om uw persoonlijke informatie die we hebben ontvangen vanaf hetzelfde e-mailadres dat we hebben geregistreerd.

6 Correctie en verwijdering van uw persoonlijke gegevens

Als een van de stamgegevens of andere persoonlijke informatie die we over u hebben in onze hoedanigheid van gegevensbeheerder onjuist of misleidend is, kunt u ons vragen om te helpen bij het corrigeren van uw informatie.

7 Overige rechten

Naast de hierboven uiteengezette rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, heeft u ook de volgende rechten:

U heeft ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens en om de verwerking van uw persoonlijke gegevens te laten beperken, tenzij dit ons verhindert de wet na te leven.
In het bijzonder heeft u een onvoorwaardelijk recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor directmarketingdoeleinden.
U hebt het recht om op elk moment te verzoeken om u uit te schrijven voor onze marketing. Uw intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de gegevensverwerking die is uitgevoerd voordat u uw toestemming introk. U kunt uw toestemming intrekken door een e-mail te sturen naar Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.

8 Wijzigingen in dit beleid

We behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit beleid. De datum die aan het begin van dit beleid wordt weergegeven, geeft aan wanneer deze voor het laatst is herzien. Als we er wezenlijke wijzigingen in aanbrengen, zullen we u hiervan op de hoogte stellen, zodat u de wijzigingen kunt bekijken voordat ze van kracht worden. Als u bezwaar maakt tegen onze wijzigingen, kunt u een verzoek indienen om uw gegevens uit onze administratie te verwijderen.

9 Contactgegevens en waar u vragen of klachten naartoe kunt sturen

Als u vragen of opmerkingen heeft over ons beleid, hoe we uw persoonlijke informatie verwerken, of als u wilt dat wij uw persoonlijke informatie corrigeren, neem dan gerust contact met ons op via Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien..

Als contact met ons opneemt uw klacht niet oplost, heeft u nog meer mogelijkheden, u kunt bijvoorbeeld altijd een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.